KKP UNINDRA BAB IV

BAB IV

PEMBAHASAN

A.    Proses Bisnis

PT Candi Berkah Tehnologi bergerak dalam bidang pemasangan dan pemeliharaan infrastruktur antara lain:

1.         Instalasi dan Perawatan LAN, terdiri atas pemasangan dan perawatan kabel Fiber Optic, UTP, STP, Coaxial, Telepon, PABX

2.         Insatalasi dan Perawatan Perangkat Keras , terdiri atas pengadaan Server, Router, Switch, Firewall, Proxy, Wireless, IP Phone, Video Phone, CCTV dan lain-lain.

Dalam pengeloaan pekerjaan teknisi pada PT Candi Berkah Tehnologi masih menggunakan cara manual atau dicatat dalam kertas dan ataupun diketik pada Microsoft Office Excel, belum mempunyai suatu perangkat lunak yang digunakan dan bisa diakses secara online. Adapun sistem pengelolaan pekerjaan pada PT Candi Berkah Tehnologi adalah sebagai berikut:

1.      Pembuatan Jadwal Maintenance Rutin dan Pembuatan Form Keluhan.

a.       Project Manager membuat suatu jadwal pemeliharaan rutin untuk dilakukan oleh Teknisi, jadwal ini berlaku perhari

b.      Project Manager membuat suatu form keluhan yang dicetak dalam jumlah yang banyak dan disediakan pada bindek, apabila form tersebut telah habis maka Project Manager tersebut mencetak ulang form tersebut.

2.      Pencatatan Data

a.       Setiap hari Teknisi mencatat pekerjaan yang telah dilakukan di suatu form yang telah disediakan perusahaan dan dikumpulkan pada suatu bindek pada meja  Manager.

b.      Setiap akhir bulan Project Manager mencatat ulang pada Microsoft Office Excel dari Form yang telah dikumpulkan oleh Teknisi.

3.      Pembuatan Laporan

a.       Setiap akhir periode pekerjaan Project Manager mengumpulkan data yang telah direkap perbulan pada point 2, sebagai kelengkapan dokumen untuk mengajukan penagihan ke rekanan kerja.

b.      Project manager memeriksa laporan yang telah dibuat oleh Project Manager, apabila laporan sudah benar maka  Manager memberikan laporan tersebut kepada Direktur.

c.       Laporan Pekerjaan diperiksa ulang dan ditandatangani oleh Direktur.

B.     Aturan Bisnis Sistem Berjalan

Aturan sistem yang sekarang berjalan pada PT Candi Berkah Tehnologi adalah :

1.      Pembuatan Jadwal Maintenance Rutin dan Pembuatan Form Keluhan

a.       Project Manager membuat jadwal pemeliharaan rutin untuk kemudian diumumkan kepada Teknisi setiap hari.

b.      Project Manager setiap hari mencetak Form Keluhan untuk diambil oleh Teknisi sebelum mereka berangkat ke lokasi kerja setiap hari.

2.      Pencatatan Data.

a.       Data Pemeliharaan Rutin

1). Setiap hari Teknisi melakukan Pemeliharaan Rutin terhadap Objek pemeliharaan sesuai dengan jadwal yang telah dibuat oleh Project Manager dan mencatatnya pada Form Pemeliharaan.

2). Teknisi mengumpulkan form Pemeliharaan kepada Project Manager setelah pekerjaan selesai setiap hari

3)  Project Manager melakukan rekap data dari Form Pemeliharaan kedalam tabel Microsoft Office Excel

b.      Data Penanganan Keluhan

1). Apabila ada keluhan maka Teknisi melakukan penyelesain terhadap masalah yang dikeluhkan oleh user dan mencatatnya pada Form Keluhan.

2). Teknisi mengumpulkan form Keluhan kepada Project Manager setelah pekerjaan selesai setiap hari   

3). Project Manager melakukan rekap data dari Form Keluhan kedalam tabel Microsoft Office Excel

3.      Pembuatan Laporan

a.       Project Manager menuyusun Laporan Pekerjaan berdasarkan data pada tabel Microsoft Office Excel

b.      Project Manager menuyusun Laporan Pekerjaan setiap akhir periode pekerjaan

c.       Project Manager mengajukan Laporan Pekerjaan kepada Manager untuk diperiksa dan ditandatangani apabila dinilai benar.

d.      Manager mengembalikan Laporan Pekerjaan kepada  Manager apabila Laporan pekerjaan dinilai belum benar, dan  Manager akan memperbaiki Laporan Pekerjaan.

e.       Manager menyerahkan Laporan Akhir Pekerjaan sebagai kelengkapan untuk mengajukan tagihan.

C.    Dekomposisi Fungsi

Dekomposisi fungsi dumulai dengan analisis pekerjaan yang ingin dilakukan, diikuti tahap desain dengan menggambarkan bagaimana pekerjaan tersebut dapat dilakukan, menggambarkan dimana prosesnya berorientasi pada tujuan. Perangkat yang digunakan biasanya berdasarkan pada data flow dan bahasa prosedural.

Dekomposisi Diagram Sistem pelaporan pekerjaan pada PT Candi Berkah Tehnologi sebagai berikut :

Gambar 4.2 Dekomposisi Fungsi

D.    Analisis Masukan (Input), Proses dan Keluaran (Output)

1.      Analisis Masukan (Input)

a.       Data Perawatan Rutin

Sumber   : Teknisi

Media     : Kertas

Isi           : No

                 Tanggal

                  Lokasi Proyek

                  Nama Ruangan

                  Id Perangkat

                  Nama Perangkat

                  Nama User

                  Tindakan

b.      Data Penanganan Keluhan

Sumber   : Teknisi

Media     : Kertas

Isi           : No

                 Tanggal

                  Lokasi Proyek

                  Nama Ruangan

                  Id Perangkat

                  Nama Perangkat

                  Nama User

                  Keluhan

                  Tindakan

                  Status

c.       Data Pemasangan Baru

Sumber   : Teknisi

Media     : Kertas

Isi           : No

                 Tanggal

                  Lokasi Proyek

                  Nama Ruangan

                  Id Perangkat

                  Nama Perangkat

                  Nama User

                  Status

2.      Analisa Keluaran (Output)

a.       Laporan Akhir Tahun

Sumber   :  Manager

Media     : Kertas

Isi           : 1).      Laporan Maintenance Rutin

                 2).      Laporan Keluhan

b.      Laporan Akhir Proyek

Sumber   :  Manager

Media     : Kertas

Isi           : Laporan Akhir

E.     Diagram Alir Data (DAD) Konteks, Nol, Dan Sitem Rinci

1.      Diagram Konteks

Gambar 4.4 Diagram Konteks Sistem Berjalan pada PT Candi Berkah Tehnologi

2.      Diagram Nol

Gambar 4.5 Diagram Nol Sistem Berjalan pada Candi Berkah Tehnologi

3.      Diagram Rinci

a.    Diagram Rinci Level 1 Proses 1.0

Gambar 4.5 Diagram Rinci Level 1 Proses 1.0

b.      Diagram Rinci Proses 1 level 2.0

c.       Diagram Rinci Proses 1 Level 3.0

F.     Kamus Data Sistem Berjalan

Kamus data merupakan penjelasan tertulis mengenai data yang sedang berjalan di dalam database. Adapun kamus data sistem yang sedang berjalan pada PT Candi Berkah Tehnologi adalah sebagai berikut :

1.      Kamus Data Masukan

a.       Nama arus data    : Data Maintenance Rutin

Alias                     : -

Bentuk data          : Kertas

Arus Data             : Teknisi – Proses 1.0

Penjelasan            : Teknisi melakukan pencatatan pekerjaan

                     Maintenance     Rutin

Periode                 : Setiap Teknisi melakukan Maintenance Rutin

Struktur                : No + Lokasi + Ruang + Id Komputer +   Deskripsi

                     Komputer + Nama User + Tanggal Update Anti

                     Virus

b.       Nama arus data   : Data Penanganan Keluhan

Alias                                 : -

Bentuk data                      : Kertas

Arus Data                         : Teknisi – Proses 1.0

Penjelasan                        : Teknisi melakukan pencatatan pekerjaan

  Penanganan Keluhan

Periode                             : Setiap Teknisi melakukan Penanganan

                                           Keluhan

Struktur                            : No + Lokasi + Ruang + Id Komputer + 

Deskripsi Komputer + Nama User +   

Keluhan + Tindakan + Sparepart + Status

c.       Nama arus data    : Data Pemasangan Baru

Alias                     : -

Bentuk data          : Kertas

Arus Data             : Teknisi – Proses 1.0

Penjelasan            : Teknisi melakukan pencatatan pekerjaan

                               Pemasangan Baru

Periode                 : Setiap Teknisi melakukan Penanganan

                               Keluhan

Struktur                : No + Lokasi + Ruang + Pekerjaan + Sparepart

                               + Status

2.      Kamus Data Keluaran

a.    Nama Akhir Data   : Rekap Data Maintenance Rutin       

Alias                       : -

Bentuk data            : Kertas

Arus Data               : Manager – Proses 2.0

Penjelasan               : Manager Melakuakn rekap Data Maintenance

                                  Rutin

Periode                   : Setiap Akhir Tahun

Struktur                  : No + Lokasi + Ruang + Id Komputer +   Deskripsi

  Komputer + Nama User + Tanggal Update Anti

  Virus

b.   Nama Akhir Data   : Rekap Data Penanganan Keluhan

Alias                       : -

Bentuk data            : Kertas

Arus Data               : Manager – Proses 2.0

Penjelasan               : Manager Melakuakn rekap Data Penanganan

                                  Keluhan

Periode                   : Setiap Akhir Tahun

Struktur                  : No + Lokasi + Ruang + Id Komputer + Deskripsi

Komputer + Nama User + Keluhan + Tindakan + Sparepart + Status

c.    Nama Akhir Data   : Rekap Data Pemasangan Baru

Alias                       : -

Bentuk data            : Kertas

Arus Data               : Manager - Proses 2.0

Penjelasan               : Manager Melakukan rekap Data Pemasangan

                                  Baru

Periode                   : Setiap Akhir Proyek

Struktur                  : No + Lokasi + Ruang + Pekerjaan + Biaya

  Operasional + Sparepart + Status

d.   Nama Arus Data     : Laporan  Akhir Tahun

Alias                       : -

Bentuk Data           : Kertas

Arus Data               : Manager – Proses 3.0

Penjelasan               : Manager menyusun Laporan Akhir Tahun

Periode                   : Setiap Akhir Tahun

Struktur                  : Laporan Maintenance Rutin + Laporan

                                  Penanganan Keluhan

G.    Spesifikasi Proses

Spesifikasi Sistem Berjalan menguraikan dan menjelaskan proses pengolahan Data pada PT Candi Berkah Tehnologi

1.      Proses 1.1

Nama Proses             : Data Maintenance Rutin

Masukan                   : Data Maintenance

Keluaran                   : Data Maintenance Rutin, Rekap Data Maintenance

  Rutin

Uraian                       : Teknisi melakukan pencatatan pada form yang

disediakan  dan menyerahkannya kepada Proyek  Manger setelah melakukan pekerjaan.

2.      Proses 1.2

Nama Proses : Data Penanganan Keluhan

Masukan                   : Data Penanganan Keluhan

Keluaran                   : Data Penanganan Keuhan, Rekap Penanganan   

  Keluhan

Uraian                       : Teknisi melakukan pencatatan pada form yang

                                      disediakan  dan menyerahkannya kepada Proyek

                                      Manger setelah melakukan pekerjaan.

H.    Bagan Terstruktur

Blbllblblbl

Blblblbl

I.       Spesifikasi Modul

J.      Analisa Basisdata

1.      ERD ( Entity Relationship Diagaram)

2.      Spesifikasi File Basisdata

K.    Rancangan Layer, Rancangan Form Masukan, dan Rancangan Form Keluaran